Verhuizen

De verhuiscoördinator is gespecialiseerd in de organisatie en begeleiding van complexe verhuisprocessen. Bij verhuizen vinden wij onze uitdaging in het managen van de complexere processen waar continuïteit van bedrijfsvoering, beheersing van tijd en geld en creëren van draagvlak bij medewerkers aan de orde zijn.

Doordat we naast de logistieke processen ook kennis en ervaring hebben van facilities en techniek, ondersteunen we organisaties tijdens het verhuisproces, ook bijvoorbeeld bij de oplevering en ingebruikname van dataverbindingen, de codering en ingebruikname van nieuwe installaties (telefonie, PZI, BMC) en de inrichting van de facilitaire processen.

Verhuizen betekent veranderen, onze projectleiders hebben aandacht voor de medewerkers en weten, ondanks de overlast die een verhuizing met zich meebrengt, draagvlak en tevredenheid te creëren.

Naast verhuizen van kantooromgevingen hebben wij ook ervaring met de coördinatie van verhuizingen in de gezondheidszorg, het onderwijs en de industrie.

Meer informatie over onze aanpak en over specifieke deelproducten vindt u bij:

• Vlekkenplannen
• Inrichtingsontwerp
• Aanbesteden verhuisbedrijf
• Facilities

Aanpak
De Verhuiscoördinator kan alle voorkomende werkzaamheden ten aanzien van coördinatie en uitvoering op zich nemen. Echter afhankelijk van uw wensen en het voor de verhuizing beschikbare budget kunnen wij ook enkel een aansturende rol nemen in het project, waarbij uw eigen medewerkers de uitvoerende taken op zich nemen.

In de startfase van de verhuizingen stellen wij in overleg met u een Plan van Eisen vast, waarin uw wensen en eisen zijn vastgelegd.  Aan de hand van dit Plan van Eisen stelt De Verhuismanager inrichtingsontwerpen en/of vlekkenplannen op. Ook een kostenbegroting wordt door ons opgesteld.

Vervolgens nodigen wij, in samenspraak met u, verhuisbedrijven uit. Hen wordt gevraagd, aan de hand van de werkomschrijvingen, een offerte uit te brengen welke wij beoordelen aan de hand van de gezamenlijk met u opgestelde beoordelingscriteria.

Na gunning van de offerte begeleiden wij het contracteren van de gekozen verhuizer en starten wij de directievoering met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden. Hierbij houden wij de hand aan de opgestelde planning en dragen wij zorg voor een juiste afhandeling van facturen binnen het gestelde budget. Ook het toezicht op meer- en minderwerk hoort hierbij.